Nota : Les règlements propres à chaque activité sont consultables dans les rubriques des activités concernées :
Le tableau qui suit décrit les différentes démarches et les documents ou ressources disponibles sur internet, il sera complété progressivement
| Je veux … ou je dois … |
Procédure à suivre | Ressources à utiliser (Documents, site web, …) |
Quelques précisions … |
| M’affilier à l’UFOLEP | Voir https://cd.ufolep.org/loiret |
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| Adhérer à la CTSD cyclosport UFOLEP Loiret | Utiliser le formulaire et régler 180 euros |
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La somme de 180 euros est constituée :
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| Demander des cartes compétition Cyclosport ou Cyclocross | Cyclosport (Route) : Utiliser la fiche 20 Cyclocross : Utiliser la fiche 21 |
Cyclosport (Fiche 20) : Cyclocross (Fiche 21) :
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Une carte par activité (Cyclosport, Cyclocross, VTT) Permet de définir la catégorie de valeur du licencié pour l’activité concernée La carte de compétition est obligatoire pour un licencié UFOLEP désirant s’engager sur une épreuve Cyclosport ou cyclocross 2 euros/carte sont prélevés sur les 180 euros versés par le club en début d’année |
| Demander un changement de catégorie | Le licencié devra obligatoirement passer par son club qui utilisera le formulaire |
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Les
descentes de catégories sont validées par la CTSD en début de saison puis lors de réunions programmées 2 fois dans l’année, aucune
descente de catégorie ne sera validée entre deux réunions Le licencié doit avoir disputé au moins 3 courses du calendrier régional dans la catégorie actuelle et doit justifier de ses difficultés à suivre le peloton |
| Accepter des engagements sur place | S’assurer que le licencié dispose bien d’une carte dans la catégorie concernée, le concurent doit présenter une carte papier ou un document numérisé ou issus de l’application UFOsportdev | Seuls les licenciés UFOLEP sont susceptibles de s’engager sur place Les concurrents d’autres fédérations ou non licenciés doivent disposer d’un PASS et s’engager obligatoirement sur le site avant la date de cloture des engagements |
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| Programmer une épreuve au calendrier départemental | S’adresser au responsable calendrier de la CTSD pour l’activité concernée en précisant :
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Le calendrier est défini et validé en début de saison mais il reste possible ponctuellement d’ajouter une épreuve en cours de saison | |
| Organiser une épreuve | A compléter … | https://declaration-manifestations.gouv.fr/ déclaration d’organisation 
dossier technique
Formulaire natura 2000
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| Etablir la liste d’émargement lors d’une épreuve | Exporter
depuis le site national la liste des engagés en ligne La compiler avec les engagés par d’autres voies (mail, courrier, ) |
Le
format est libre, il doit comporter :
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| Transmettre les listings d’émargement et les résultats | Faire une photo des listings d’émargement à transmettre avec les résultats au format PDF (si informatisé) ou photo (jpg, png, bmp,…) à l’adresse : |
classements@ufolepcyclosport45.fr | Les résultats doivent être transmis le soir de l’épreuve ou à défaut au maximum dans un délai de 24h La mise au propre n’est pas indispensable puisqu’il seront re-saisis sur le site départemental |
| Régler les cotisations sur engagement | Utiliser le formulaire |
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S’applique uniquement aux épreuves cyclosport |
| Participer à une épreuve (licencié UFOLEP) |
S’engager en ligne sur le site ou sur l’application UFOsportdev via son club (engagement multiple) ou engagement individuel | www.ufolep-cyclisme.org/ Rubrique "calendrier public" |
En cas de dépassement de la date de cloture des engagements, s’assurer que l’engagement sur place est posssible (indiqué sur le site) L’engagement sur place est réservé aux licenciés UFOLEP titulaires d’une carte compétition |
| Participer à une épreuve (non licencié UFOLEP) |
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www.ufolep-cyclisme.org/
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Le PASS est limité à 3 épreuves par saison L’engagement en ligne est obligatoire (déclenche le système de comptage des participations) |
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